関西学院同窓会本部銀座オフィス開設のご案内

関西学院同窓会本部銀座オフィス 施設概要(4月18日現在)
  1. 名 称  関西学院同窓会本部銀座オフィス
    住 所  東京都中央区銀座三丁目10-9 KEC銀座ビル7階
         http://www.etsuraku.co.jp/access.html
    アクセス 都営浅草線・日比谷線「東銀座」駅…徒歩1分
         銀座線・丸の内線・日比谷線・銀座線「銀座」駅…徒歩3分
         有楽町線「銀座一丁目」駅…徒歩4分
         JR「有楽町」駅…徒歩7分
  2. あたらしい交流の場の誕生

    同窓会本部の首都圏の拠点として開設します。運営は東京・神奈川・茨城の各支部が合同で行います。全国の卒業生が利用できる「場」であり、様々な行事やサークル・会合の開催、さらに若い現役世代にも気軽に集まっていただける新しい交流の「場」です。

  3. 開館まであとすこし

    銀座オフィスには5月14日(火)から入居できますが、準備期間を経て本格的に稼働できるのは特別な事情のない限り6月1日(土)からになります。

  4. 開館日、開館時間について

    火、水、木、金曜/10:00~20:30
    土曜/10:00~18:00
    月曜、日・祝祭日/閉館

  5. 全ての同窓生が利用可能

    入館にIDカードは不要です。開館時間内ならロビーラウンジは同窓生ならだれでも無料で利用できます。

  6. 会合の利用は2交代で

    会合で使えるのは
    火曜~金曜 午前10:30~13:30 / 午後14:00~17:00
    土曜 10:30~17:30
      上記の時間帯で、原則として3時間が上限です。また、当該時間内で準備・片付けを行っていただきます。但し、原則としてサークル活動は月一回の使用となりますが、(仕切り版を立てて)2グループで同時にご利用が可能です。

  7. 銀座ホールについて

    大会議室は東京丸の内キャンパスのランバスホールになぞらえて「銀座ホール」と名づけました。銀座ホールはスクール形式で60名くらい、シアター形式で80名くらいまで利用可能です。また、使用に関しては優先順位があります。1、同窓会本部2、支部活動3、サークル活動の順となります。ご了承ください。

  8. 銀座ホールの使用料について

    1グループに付き一律¥2,000です。使用料は事前に指定された銀行口座に振込が必要です。オフィスでは現金は取り扱いません。

  9. 会議室の利用も可能です。

    会議室は空いていれば使えますが、原則として同窓会本部・支部役員などの関わる会合が優先します。使用料は銀座ホールと同じ3時間¥2,000です。また、サークル活動などでの使用は不可です。具体的な使用については銀座オフィスの運営責任者又は事務局にご相談ください。

  10. 利用予約について

    まず使用希望者(サークルを含む)が予約・申し込みを行い、運営責任者が同窓会本部と協議しながら決定します。使用希望日の3カ月から2週間前までに所定の使用申込書を銀座オフィス運営責任者宛にメールにて申請し、承認を得てください。メールアドレスは決まり次第ご案内します。

  11. 飲食について

    銀座ホールでの飲食は可能ですがお酒は不可です。食事をする場合は事前に事務局へ届けてください。ロビーラウンジでも飲食は可能ですが、後片付けは各自責任をもってお願いします。また、自動販売機はありませんが、有料のコーヒーや無料のお茶などはご用意します。

  12. 掲示板を用意します。

    ラウンジには掲示板を設置しますのでご利用ください。大学や同窓会の刊行物、各種パンフレットも置くことができますので、事務局の承認を得た後にご利用ください。

  13. 歌や楽器は他のテナントが入っているため、原則不可です。
  14. グループ活動関係のFAXは各自で受け取り

    銀座オフィス宛ての各種団体・サークルからの郵便物やFAXについては事務局では関与しません。それぞれのグループ内で受け取り対応ください。

  15. 役員とスタッフ

    運営責任者、本部との連絡担当者のほか、シフト制で事務の担当者が常駐します。

上記ルールには未決定の部分もあり、開設後の変更もあり得ます。詳細につきましては同窓会ホームページにてご案内致します。